エクセルにパスワードを設定する・解除する方法

まず3種類の違いを知る

Excel の「パスワード」は3種類あり、守る対象が違います。目的に合わないものを設定すると、守りたいものが守れません。

「他人に中身を見せたくない」なら読み取りパスワード、「見せてよいが勝手に直されたくない」ならシートの保護です。 社内で配る表は、後者で足りることがほとんどです。

手順：ファイルを開くパスワードを設定する

1. ファイル → 情報 を開きます。
2. ブックの保護 をクリックします。
3. パスワードを使用して暗号化 を選びます。
4. パスワードを入力し、確認のためもう一度入力します。
5. 必ず上書き保存します。保存しないと設定は反映されません。

解除するとき

1. パスワードを入力してファイルを開きます。
2. ファイル → 情報 → ブックの保護 → パスワードを使用して暗号化 を選びます。
3. 入力欄の中身をすべて削除して空欄にします。
4. OK を押し、上書き保存します。

手順：シートを保護して編集させない

入力してほしいセルだけ開けておき、数式は触らせないという使い方が実務では最も多い形です。順番が少し独特です。

1. 先に、入力させたいセルを選択します。
2. Ctrl + 1 → 保護 タブを開きます。
3. ロック のチェックを外します。
4. 校閲 → シートの保護 をクリックします。
5. 必要ならパスワードを入れ、OK を押します。

解除するとき

校閲 → シート保護の解除 をクリックします。 パスワードを設定していた場合は入力を求められます。

読み取り専用で開かせる

「見るだけなら誰でも、直すなら関係者だけ」という配り方です。

1. ファイル → 名前を付けて保存 を選びます。
2. 保存ダイアログの下部にある ツール → 全般オプション をクリックします。
3. 書き込みパスワード を入力します。 （読み取りパスワードは空欄のままにします）
4. 読み取り専用を推奨する にチェックを入れると、より確実です。
5. OK → 保存 を押します。

やってみる

保護をかける前に、シートの中身を把握しておくと設定範囲を間違えません。 件数と空白セルを数える練習をしておきます。

よくある失敗

• パスワードを設定したのに、開くとき聞かれない

  設定後に上書き保存していません。 設定はファイルに保存されて初めて有効になります。

• シートを保護したのに全部編集できてしまう

  シートの保護 をかけていないか、保護時のチェック項目でロックされたセル範囲の選択 以外も許可しています。

• 入力させたいセルまで編集できない

  そのセルの ロック が外れていません。保護を一度解除してから 該当セルのロックを外し、もう一度保護をかけます。

• 読み取り専用で開くよう促されるが、編集できてしまう

  読み取り専用を推奨する だけでは強制されません。強制するには書き込みパスワード を設定します。

• パスワードを忘れた

  ファイルを開くパスワードは復旧できません。バックアップや、メールで送った過去の版が無いか探してください。 シートの保護であれば、ファイル自体は開けるので 内容をコピーして新しいブックに貼り直す方法があります。

目的別にどれを使う？

シートの保護は「事故防止」であって、機密の保護ではありません。守りたいのが情報そのものなら、読み取りパスワードで暗号化するか、 そもそもファイルを渡さない（閲覧用に別の形で共有する）ことを検討してください。

Googleスプレッドシートの場合

Googleスプレッドシートにはファイルを開くパスワードという概念がありません。 代わりに共有設定でアクセスできる人を指定します。 セル単位で編集を制限したい場合は データ → シートと範囲を保護 を使います。

次に読むもの

• 関連印刷範囲を設定する
• 次にPDFに変換して配る
• 実務で一緒に使うプルダウンで入力を制限する
• 前提マクロを有効にする