エクセルをPDFに変換する方法

確認環境：Microsoft 365（Windows）最終確認日：2026-08-19練習問題 3 問つき

最短回答

ファイル → 名前を付けて保存で、ファイルの種類を PDF にして保存します。先に印刷範囲を整えてから行うのがコツです。

PDF化でいちばん多い失敗はレイアウトが崩れることです。 PDFは「印刷結果をそのままファイルにしたもの」なので、印刷プレビューで整っていないものは、PDFでも崩れます。順番を守れば防げます。

崩さないための順番

STEP 1印刷範囲を決める

STEP 2横1ページに収める

STEP 3プレビューで確認

STEP 4PDFで保存

STEP 3 を飛ばさないでください。プレビューで崩れているものは、PDFにしても崩れたままです。印刷範囲の整え方は印刷範囲を設定するにまとめています。

エクスポートでも同じ結果になる

ファイル → エクスポート → PDF/XPS ドキュメントの作成でも同じPDFが作れます。操作の入口が違うだけなので、使いやすいほうを選んでください。

シート全体ではなく、選んだ範囲だけをPDFにできます。見積書の1枚だけ、といった場面で使います。

ファイルホーム挿入ページレイアウト数式データ表示

上書き保存名前を付けて保存エクスポート

保存

複数シートをまとめて出したい場合は、シート見出しを Ctrl + クリックで複数選択してから保存します。

「pdf エクセル変換」で探している場合、こちらの意図のこともあります。方法は3つあり、PDFの作られ方によって使えるものが変わります。

方法	手順	向いているPDF	精度
コピーして貼り付け	PDFで表を選択してコピー → Excelに貼り付け	文字が選択できるPDF	列がずれやすい
Word を経由する	WordでPDFを開く → 表をコピー → Excelに貼り付け	表が中心のPDF	いちばん安定する
データの取得（Power Query）	データ → データの取得 → ファイルから → PDFから	整った表のPDF	高いが Microsoft 365 が必要

スキャンしたPDFは変換できない

紙をスキャンしたPDFは画像なので、文字として取り出せません。この場合はOCR（文字認識）が必要になります。 PDFの文字をマウスで選択できるかどうかが判断の目安です。

PDF化の前に、データ側が整っているかを確認する習慣をつけると失敗が減ります。行数と空白セルを数える練習をしておきます。

この操作は、下の練習で実際に試せます。

PDFにしたら表が途中で切れた
印刷範囲が正しく設定されていません。先に印刷範囲を設定し、横を 1 ページにしてから保存します。
白紙のページが混ざる
データの外側に書式だけが残っています。使っていない行・列を選んで削除し、保存し直してからPDFにします。
文字化けする
特殊なフォントを使っていると起きることがあります。游ゴシック・メイリオなど標準的なフォントに変えてから出力します。
PDFのファイルサイズが大きすぎる
保存時の最適化で最小サイズ（オンライン発行）を選びます。画像を多く含む場合に効きます。
複数シートをまとめたいのに1枚しか出ない
シート見出しを Ctrl を押しながらクリックして複数選択してから保存します。保存後はシートの選択を解除するのを忘れずに（選択したまま編集すると全シートに反映されます）。

PDF化そのものより、その前の印刷設定で結果が決まります。毎月同じ資料を出すなら、印刷範囲と「横1ページ」を設定した状態でブックを保存しておけば、次回からは保存するだけで同じ形のPDFになります。

Googleスプレッドシートではファイル → ダウンロード → PDF を選びます。ダウンロード前にスケールや余白を設定する画面が出るので、そこで「幅に合わせる」を選べます。