エクセルの印刷範囲を設定する方法

手順：印刷範囲を指定する

1. 印刷したい範囲をドラッグで選択します。
2. ページ レイアウト タブ → 印刷範囲 をクリックします。
3. 印刷範囲の設定 を選びます。
4. Ctrl + P でプレビューを開き、意図どおりか確認します。

1ページに収める

「あと1列だけはみ出す」という状態は、拡大縮小の設定で解決できます。

1. ページ レイアウト タブの 拡大縮小印刷 グループを見ます。
2. 横 を 1 ページ にします。
3. 縦に長い表なら、縦 は 自動 のままにします。
4. Ctrl + P で文字が小さくなりすぎていないか確認します。

青い線（改ページ）の意味

印刷範囲を設定すると、シートに青い線が出ることがあります。 これは改ページ プレビューの表示で、ページの区切りを示しています。

1. 表示 タブ → 改ページ プレビュー をクリックします。
2. 青い線をドラッグして、区切る位置を調整します。
3. 元の表示に戻すには 表示 → 標準 を選びます。

線を消したい場合は、ページ レイアウト → 改ページ → すべての改ページを解除 を選びます。

見出し行を全ページに印刷する

行数が多い表では、2ページ目以降に見出しが無いと何の列か分かりません。印刷タイトルを設定します。

1. ページ レイアウト タブ → 印刷タイトル をクリックします。
2. タイトル行 の入力欄をクリックします。
3. シート上で見出し行（例：1行目）の行番号をクリックします。$1:$1 と入ります。
4. OK を押します。以後すべてのページに見出しが付きます。

やってみる

印刷でずれる原因の多くはデータ側にあります。 行数と空白セルを先に把握しておくと、原因の切り分けが速くなります。

よくある失敗

• 余計な列や行まで印刷される

  印刷範囲が広く取られています。印刷範囲 → クリア でいったん解除し、 必要な範囲だけを選び直して設定します。

• 空白のページが印刷される

  データの外側のセルに書式だけが残っています。 使っていない行・列を選んで右クリック → 削除 してから保存し直します。

• あと1列だけ2ページ目にはみ出す

  拡大縮小印刷 の 横 を 1 ページ にします。余白を 狭い にするのも有効です。

• 文字が小さくなりすぎて読めない

  縦横とも1ページに収めようとしています。縦は自動に戻し、必要なら印刷の向き を 横 に変えます。

• 2ページ目に見出しが無い

  印刷タイトル の タイトル行 に $1:$1 を設定します。ウィンドウ枠の固定とは別の設定です。

はみ出したときどれを使う？

いきなり縮小せず、向き → 余白 → 縮小 の順に試してください。 縮小は最後の手段です。配って読んでもらう資料で文字が小さいのは、 収まっていないのと同じくらい困るからです。

Googleスプレッドシートの場合

Googleスプレッドシートでは Ctrl + P を押すと右側に設定パネルが出ます。印刷範囲は 選択中のセル を選ぶことで指定でき、スケール で「幅に合わせる」を選べます。

次に読むもの

• 前提プルダウンで入力をそろえる
• 関連セル内で改行する
• 次に曜日を自動で表示する
• 実務で一緒に使うSUMIF で合計を出す