請求書管理

使う前に確認すること

登録不要。ご自身のPCに保存して編集できます。

最初の使い方

1. 元資料と配布物の原本を別に残し、作業用コピーを開きます。
2. 「確認一覧」B3を確認したい日へ変えます。
3. 「請求書台帳」A〜H列の黄色のセルに1請求1行で入力します。番号・発行日・取引先・期日・確定した請求額を元資料と合わせます。
4. 送付していない請求は送付日を空欄にします。入金がない請求は入金累計を0、最終入金日を空欄にします。
5. 基準日までの入金累計と、その累計に含む最終入金日を入力します。「入力の確認」を確かめてから、確認一覧の未送付・期限超過・過入金を見ます。

入力するセル

日付は2020/01/01〜2099/12/31、金額は0〜1,000,000,000円の整数です。文字列の日付・金額、負数、小数、請求IDの重複、必須欄の空欄は確認を求め、集計を止めます。送付日・最終入金日の空欄条件は上の表に従ってください。入力不備の説明は台帳L列に表示します。

最大50件の予約行に追加します。行挿入や自動拡張は対応していません。数式のI〜M列と確認一覧の集計セルを上書きしないでください。並べ替える場合は台帳の行全体を同時に動かし、請求IDと日付・金額を分離しないでください。

基準日と入金累計の扱い

発行日が基準日以前の請求を集計します。送付日が基準日より後なら、その基準日時点では未送付です。0円や入金済みの請求でも送付状況は独立に表示します。「7日以内期日」は、基準日当日〜7日後に期日が来る、残額が正の請求です。期日当日は期限超過に含めず、翌日から数えます。

入金累計は基準日までの確定額を手動で照合します。最後の入金日だけでは過去の累計を復元できません。基準日を戻す場合は別のコピーを作り、その日までの入金累計と最終入金日を元資料から見直してください。先の日付の入金が残っていれば集計を止めますが、それ以前の入金内訳の正しさまでは自動検査しません。

請求ごとの残額が正なら未回収、負なら過入金として別に合計し、相殺しません。合計差額は「請求額−入金累計−未回収＋過入金」で0になるか確認します。0は計算の整合であり、元資料の正しさや回収完了の証明ではありません。

印刷するとき

作業中の「確認一覧」シートを選び、印刷対象もそのシートにします。初期範囲はA1:H13（6件のサンプル）、A4横・横1ページ、7行目の見出しを繰り返します。全ブックを印刷すると入力台帳も出力されるため、PDF出力でも対象を選び直してください。

追加した請求は印刷範囲を手動で広げます。7件ならA1:H14、50件ならA1:H57。縦を1ページに縮めず、プレビューで最終請求ID・金額・見出しを確認します。印刷範囲の設定手順も参照できます。

無料Calcで再計算とPDFプレビューを補助検査しています。Windows・Mac版Excel、実プリンターの印刷結果は未検証です。

用途とほかのテンプレートとの違い

請求書の送付・期日・回収状況を照合する架空教材です。請求書の発行、税計算、法定帳簿、返金、手数料、外貨を扱いません。請求額は元の請求書で確定した額を入力します。

この台帳は請求ごとの入金累計を入力します。1回ごとの入金や部分入金を明細として残して照合する場合は、売上・入金管理を使います。別テンプレートからの自動連携・外部接続は含みません。

利用条件・版・公式情報

オリジナル配布物はCC0 1.0で、商用利用・編集・再配布ができます。版1、更新日2026-10-14。公式資料の権利は各提供元に属します。

一次情報の確認日：2026-10-14。Microsoft：SUMIFSの条件・範囲と入力規則を参照しました。独立期待値と無料Calcで検算した結果を、Microsoft Office全版の保証とは扱いません。