エクセルで重複をチェックする方法

確認環境：Microsoft 365（Windows）最終確認日：2026-08-19練習問題 3 問つき

最短回答

範囲を選び、ホーム → 条件付き書式 → セルの強調表示ルール → 重複する値を選ぶと、重複に色が付きます。

重複の扱いには「見つける」「数える」「消す」の3つがあります。いきなり消すと戻せないので、まず見つけて中身を確かめるのが安全です。順に説明します。

方法1：色を付けて見つける

いちばん手軽で、データを変えないので安全です。

ファイルホーム挿入ページレイアウト数式データ表示

条件付き書式テーブルとして書式設定セルのスタイル

スタイル

［ホーム］タブの［スタイル］グループにあります。

2回以上出てくる値に色が付きます。1回だけのものは変わりません。

色を消したいとき

条件付き書式 → ルールのクリア → シート全体からルールをクリアを選びます。セルの塗りつぶしを白にしても、条件付き書式は残ったままなので消えません。

色だけでは何件重複しているかが分かりません。件数を出せば、並べ替えて重複だけをまとめて見られます。

=COUNTIF($A$2:$A$100, A2)

件数が 2 以上の行が重複。どの値が何回出ているかまで分かります。

2件目以降だけに印を付けたいとき

範囲の開始だけを固定した =COUNTIF($A$2:A2, A2) にすると、1件目は 1、2件目以降は 2, 3… になります。「最初の1件は残して、それ以降を消す」ときに便利です。

消す前に必ずコピーを取る

重複の削除は元に戻すのが難しい操作です。シート見出しを右クリック → 移動またはコピー → コピーを作成するでバックアップを取ってから実行してください。

列の選び方で結果が変わる

「顧客名」だけにチェックを入れると、同じ顧客名の行は日付や金額が違っても消えます。「顧客名」と「日付」の両方にチェックを入れれば、その2つが同時に一致する行だけが消えます。ここを間違えると必要なデータが消えます。

重複チェックの中心は COUNTIF です。範囲を $ で固定するところが要点なので、実際に書いて確かめます。

この操作は、下の練習で実際に試せます。

見た目は同じなのに重複と判定されない
前後に空白が入っています。TRIM で空白を取り除くか、そもそもプルダウンで入力するようにします。
大文字と小文字が区別されない
COUNTIF と条件付き書式は大文字小文字を区別しません。区別したい場合は =SUMPRODUCT(--EXACT($A$2:$A$100,A2)) のように EXACT を使います。
数字なのに重複と判定されない
片方が文字列として入力されています。セルが左寄せなら文字列です。区切り位置で数値に変換してから調べます。
重複の削除で必要な行まで消えた
判断に使う列の選び方が広すぎます。複数の列にチェックを入れると、その組み合わせが一致する行だけが対象になります。消してしまった場合は Ctrl + Z で戻せることがありますが、保存後は戻せません。
2列の組み合わせで重複を調べたい
作業列を作り、=A2&"-"&B2 のように連結してから、その列で COUNTIF します。

方法	データを変える	分かること	向いている場面
条件付き書式	変えない	どれが重複か	まずこれ。ざっと確認したいとき
COUNTIF	変えない（列は増える）	何件あるか・何番目か	件数を数えたい、並べ替えたい
重複の削除	消える	—	整理後の最終処理

順番は「色を付ける → 数える → 消す」です。いきなり削除すると、何がなぜ消えたのか分からなくなります。特に人から受け取ったデータでは、重複に見えて実は正しい別データ（同じ会社からの2件の注文など）であることが珍しくありません。

Googleスプレッドシートではデータ → データのクリーンアップ → 重複を削除があります。重複を除いた一覧を別セルに出す UNIQUE 関数も使えます。