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期限の日付と、商品の状態を別々に確かめる

いつの期限か分かることと、いま使用できることは別の確認です。表示された期限日と基準日の日付差を計算し、種類・開封・保存条件・在庫の不足情報を残す表です。

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50管理行の期限記録と日付比較

1行は同じ期限・包装・条件で管理する単位です。同じ品目でも期限や包装が違えば別の管理IDを使います。「期限の確認」「期限記録」の2シート、数量は「個」の整数です。

架空12行の初期値は、期限超過3件・期限当日1件・注意期間内2件・注意期間外5件・期限日未確認1件です。日付集計は数量0・在庫未確認の行も含む全登録行です。「期限超過3件」を期限切れの在庫が3件あるという意味には使いません。

商品の期限管理表をダウンロード

XLSX · 42 KB · 版1 · 50管理行 / 2シート

内容・入力条件を確認してから、手元のコピーで試してください。

このページの目次

使う前に確認すること

登録不要。架空の将来日を含む教材です。原本と根拠を残して作業用コピーを使います。実商品・取引先情報をサイトへ入力する必要はありません。日付差は食べられる・使用できるという判定ではありません。

元の表示を確認して入力する

  1. 「期限の確認」B3へ基準日、E3へ注意日数0〜365、H3へ記録確認基準日を入れます。基準日≦記録確認基準日です。TODAY関数で毎日自動更新する表ではありません。
  2. 「期限記録」A8:J57へ管理ID・品目ID・期限種類・期限日区分・期限日・開封状態・保存条件・在庫区分・数量・記録確認日を入れます。
  3. 管理IDは一意のLOT-と半角数字4桁。品目IDはSKU-と半角数字4桁で、同じ品目の複数行は可能です。管理IDは表の識別子であり、製造ロットや包装の対応・真正性は別資料で照合します。
  4. 期限日は確認済みなら実日付、未確認なら空欄です。種類が不明でも日付だけ判読できたら、種類「未確認」と期限日「確認済」を分けて残せます。分からない日付を0へ埋めません。
  5. 保存条件は表示や仕様書に対して「適合」「不適合」「未確認」を選びます。開封状態も「未開封」「開封済」「未確認」を分けます。元の期限に合わせるために状態を都合よく変更しません。

日付は2020〜2099年・時刻なしです。記録確認日≦記録確認基準日。記録確認日は資料や状態を確認した日で、基準日より前も登録できます。古い確認日を新しい状態の確認済みと扱わず、必要な再確認を行ってください。基準日を変えても当時の状態は復元しません。

年月だけの表示、時間単位の期限、開封後の日数はこの版では扱いません。勝手に月末や日付を補わず、元の表示・メーカーの指示を確認します。期限そのものを設定・延長する計算はありません。

日付差と注意期間の境界

日付差=確認済みの期限日−基準日。基準日2026/10/31なら、期限10/30は−1日、10/31は0日、11/07は7日、11/08は8日です。注意日数7日のとき、正の日付差1〜7日を注意期間内とします。

区分条件
期限日未確認期限日を空欄にし、日付差も空欄にします。
期限超過日付差が負。0日へ丸めません。
期限当日日付差0。注意期間内や超過と混ぜません。
注意期間内1日以上、注意日数以下。同数を含みます。
注意期間外正の日付差が注意日数より大きい状態です。

注意日数0なら正の日付差の注意期間は空になり、当日は別の区分として残ります。基準日と注意日数は整理するための設定で、商品の期限を変えません。期限当日・注意期間外でも安全や使用可能を保証しません。時刻単位の判定が必要な商品へ日付だけの表を流用しません。

日付比較と条件の確認は重なる別集計

5つの日付区分は重複せず、その合計が登録行数です。期限日確認済みは、超過・当日・注意期間内・外の合計です。開封済み・保存不適合・種類未確認・数量0・在庫未確認でも、確認できた期限日の計算は残します。

「条件要確認」は、種類/期限日/開封/保存/在庫の未確認、または開封済み/保存不適合がある行を1行1件で数えます。「表示条件外」は開封済みまたは保存不適合の行で、両方あっても1件です。在庫なし・在庫未確認・種類未確認も独立した件数なので、日付区分へ足しません。

初期例のLOT-0011は在庫未確認、LOT-0012は数量0ですが、どちらも期限10/20と日付差−11日を表示します。開封済みのLOT-0007や保存不適合のLOT-0008も、日付差30日を残したまま条件を確認します。日付差が正だから問題なし、という表示にはしません。

賞味期限・消費期限と開封後の扱い

食品の賞味期限と消費期限は意味が異なり、元の表示どおりに記録します。消費者庁の資料では、食品の期限表示は未開封で定められた方法で保存した場合を前提としています。開封後や保存条件を外れた状態まで、元の期限で安全や品質が保たれると判断しません。

賞味期限を過ぎたことだけで直ちに食べられなくなるとは限りませんが、この表は個別食品の可否を判断しません。消費期限を過ぎた食品を、加熱や日付の変更で使用可能として扱いません。現物の異常・保存履歴・表示・メーカーの指示を確認し、必要な判断は適切な担当者へ確認してください。

「その他期限」は日付を記録するための区分です。食品の説明を別の商品へ当てはめません。医薬品・医療材料や、法定検査・資格などの有効性判定は対象外です。発送順・販売可否・廃棄・回収・期限設定の自動判断も行いません。

0と未確認、入力不備を区別する

在庫確認済みの数量は0〜1,000,000個の整数、未確認は数量空欄です。数量0の行も日付集計へ残します。実際の在庫数や販売可能数量を自動集計する表ではなく、棚卸表や在庫管理表とは別の教材で自動連携しません。

必要値欠落、ID形式/重複、区分・日付・数量の不備、計算前提の欠落・破損は集計と明細表示を停止します。未使用行はA〜Jをすべて空欄にし、行全体で並べ替えます。50行の予約範囲で、自動拡張はありません。別IDでの実質重複や包装/品目/期限の取り違え、記録漏れは元資料で別に照合します。

配布物を編集して確かめる

各課題は別の原本コピーから始めます。架空の記録を手元で編集し、日数と件数を整数で入力します。日付差の欄だけ負数を使えます。実商品・取引先の情報は不要です。期待結果との一致だけを確認し、ファイルや操作そのものは検査しません。入力・結果はこのタブ内だけで扱い、送信・学習記録への保存は行いません。

注意日数の上限を1日広げる

  1. 別の原本コピーを開きます。基準日2026/10/31のままです。
  2. 「期限の確認」E3の注意日数を7から8へ変えます。LOT-0005の期限日2026/11/08は日付差8日で、注意期間内へ入ります。
  3. 注意期間内と注意期間外の件数、LOT-0005の日付差を読み取ります。日付区分は全登録行を対象とし、使用できるという意味ではありません。
期待結果を見る
  • H6:3件
  • B7:4件
  • E14:8日

印刷と共有

「期限の確認」だけを選び、初期A1:I21、50行ならA1:I59へ印刷範囲を広げます。A4横・横1ページ・縦固定なし・9行目の見出し繰り返しです。基準日・注意日数・最終管理ID・期限日・日付差の括弧・開封/保存条件・空欄と0をプレビューで確かめてください。印刷範囲の設定も参照できます。

IDから商品や取引先が分かる場合があります。IDは匿名化やアクセス制御ではありません。対応表・原本・訂正前コピー・根拠・印刷物の保管と共有を管理してください。配布物にマクロ・外部データ接続はなく、サイトへのファイルアップロードもありません。無料CalcとPDFは補助検査で、Windows・Mac版Excelと実プリンターは未検証です。

利用条件と確認範囲

オリジナル部分はCC0 1.0で商用利用・編集・再配布できます。版1、更新日2026-10-16。一次情報確認日:2026-10-16。消費者庁の期限表示ガイドライン(本文2ページ・PDFの3ページ目、期限の定義と未開封の前提)、Microsoftの減算とCOUNTIFSを確認しました。日付区分の境界・注意日数・全登録行の集計・入力上限はこの教材の設計です。

時間/年月単位、開封後期限、複数保管場所、温度履歴・検査結果、入出庫/在庫連携・FEFOの自動出荷、可否/回収/承認、通知配送・履歴自動保存・外部連携は含みません。

ファイルの照合情報(SHA-256)

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