修了・未修了・未確認を分けて研修を管理する

使う前に確認すること

登録不要。変更前の原本と割当元を残し、作業用コピーを編集します。氏名や実際の研修記録をサイトへ入力する必要はありません。

最初の使い方

1. 誰がどの研修を受けるか、期限と修了条件が分かる元台帳を用意します。免除・対象外の根拠も別に保管し、不明な対象区分は「未確認」とします。
2. 「登録ID」A8:A27へ対象者ID、E8:E17へ研修IDを登録します。対象者は1人1ID。氏名・研修名・版や更新周期との対応は別の元資料で管理し、ファイルと対応表の共有範囲を確認します。
3. 「受講記録」A8:G57へ、受講ID・対象者ID・研修ID・対象区分・期限・修了日・記録確認日を入力します。同じ対象者と同じ研修IDは1件です。空いている組合せを自動で対象にすることはありません。
4. 対象の記録は期限を必ず入力し、未修了なら修了日を空欄にします。免除・対象外・未確認は期限と修了日を空欄にし、確認できた区分と記録確認日を入れます。
5. 「研修状況」B3へ照合基準日を入れ、件数と進捗を元台帳へ照合します。基準日を変更するときは、対象区分や修了実績も再確認します。

修了率と期限の読み方

未確認がなく、対象が1件以上なら「修了÷対象」です。サンプルENR-0006を対象・期限10/18と確認できた場合、対象5件・修了2件で40.0%となります。対象が0件なら「対象なし」と表示し、100%にしません。登録済みの対象者全員が受けるべき研修をすべて入力したかは、元台帳と別に照合してください。

照合差額は全記録−対象−免除−対象外−未確認です。0は区分の算術的な整合だけで、割当漏れや修了の事実、本人の習得度を証明しません。空の台帳も「対象なし」で、全員が修了したという意味ではありません。

入力条件と記録確認日

すべての日付は2020〜2099年、時刻なしです。記録確認日は元資料でその区分・修了状況を照合した日で、受講予定日やファイルを開いた日ではありません。未確認の行では、対象区分が確定できていないと確認した日を入れます。未来の修了予定を修了日へ入れません。

区分は現在の元資料を表す値です。基準日だけを過去へ戻して、過去の免除・対象判定や修了状況を再現する履歴台帳ではありません。確認日が基準日より後なら集計を止めます。再受講や研修の改訂・更新周期は別の研修IDと元台帳で区別し、前の記録を消して証跡を失わないようにします。

未使用行は受講記録A〜Gをすべて空欄にします。不明ID・重複・対象の期限欠落・矛盾した日付・免除等への修了日入力で集計を止めます。未使用の登録欄へ誤ったIDがあっても先に直します。50件の予約範囲で行挿入/自動拡張はなく、並べ替えは受講記録A〜L、対象者登録A〜C、研修登録E〜Gの各表をそれぞれ行全体で行います。数式を上書きしないでください。

印刷するとき

「研修状況」だけを選び、A4横・横1ページでプレビューします。初期A1:H16は7記録、8件目ならA1:H17、50件ならA1:H59へ手動で広げます。9行目の見出しを繰り返し、縦は1ページへ縮めず、最後の受講ID・修了日・進捗まで確認します。記録が修了していない行の修了日は空欄です。

全ブックでは入力・登録シートも対象になるため、PDFでも選択を確認します。印刷範囲の設定も参照できます。無料Calc・PDFは補助検査で、Windows・Mac版Excel、実プリンターは未検証です。

利用条件と確認範囲

研修の対象と確認済み修了日を整理する架空教材です。本人確認、LMS連携、受講履歴や試験/提出物の取得、修了証・資格・法定研修への適合、免除の承認を判定しません。組織の割当元・修了条件・証跡を別途確認し、必要な研修が漏れていないかを照合します。研修名・版・人とIDの対応も自動検証しません。

有休管理や勤務シフトとは別の教材で、自動連携はありません。配布ファイルはマクロや外部データ接続を含まず、サイトにアップロードする機能もありません。

オリジナル部分はCC0 1.0で商用利用・編集・再配布できます。版1、更新日2026-10-15。一次情報確認日：2026-10-15。MicrosoftのCOUNTIFSの複数条件と同じ大きさの範囲を参照。独立補助検算をOffice全版や業務適用の保証へ置き換えません。